photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

--- Assurer l'administratif, le courrier (arrivée et départ), --- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction au siège, ---- Transférer et faire suivre les différents documents à la direction, scans de documents journaliers, ----Suivre et gérer les dossiers internes en binôme avec la direction, --- Suivre et saisir la comptabilité des sociétés de la Holding (en lien avec l'assistante de direction), ---- Réceptionner les navettes hebdomadaires en binôme avec la secrétaire comptable sur place, les transférer aux différents interlocuteurs et en assurer le suivi, --- Vérifier les caisses quotidiennement, les différents éléments (erreurs et remises en banque) en lien direct avec la direction, --- Suivre les différents éléments RH, (classement des bulletins de salaires et des documents légaux), ---- Préparer les soldes de tout compte en lien avec l'assistante de direction. Savoir-faire : --- Maîtrise des missions comptables, administratives et RH, --- Usage courant des outils bureautiques usuels (Word, Excel, .), le pack office et Internet, ----Usage courant des outils de gestion, RH ( Pennylanne, Skello, Zelty.). Missions spécifiques : --- Gérer l'administratif,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La personne en charge du poste d’assistanat SAV est l’interface de l’entreprise, entre les traitements des appels externes et la transmission en interne auprès du personnel concerné. Elle gère également le volet administratif des tâches courantes de l’entreprise. Interface directe entre les clients, fournisseurs et les équipes de techniciens, une grande polyvalence est requise pour s’adapter aux différentes sollicitations de ses interlocuteurs dans un esprit de service et de confiance. 1. Assurer l’accueil physique et téléphonique - Accueille et oriente les personnes se présentant à l’entreprise - Enregistre et transmet les demandes des prospects et clients - Oriente les différents appels aux personnes concernées 2. Etablir les factures clients et gérer les encaissements - Edite les factures clients et met à jour les données clients et assure l’envoi des situations mensuelles - Suit les règlements et assure les relances de paiements clients - Assure la remise des chèques - Surveille l’évolution de la trésorerie et alerte la direction des dépassements 3. Gérer le planning - Elabore le planning SAV suivant les souhaits des clients - Gère[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dun-sur-Auron, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Missions principales - Saisie et mise à jour des documents comptables courants - Classement et archivage des pièces administratives - Préparation de documents simples pour le cabinet comptable - Gestion de courriers, mails et tâches administratives ponctuelles - Suivi basique des tableaux de dépenses ou factures fournisseurs- Première expérience en secrétariat ou comptabilité - Rigueur, organisation, autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Conditions du poste - Contrat à temps partiel : 2 h 30 hebdomadaires - Horaires adaptables selon disponibilité - Démarrage dès que possible - Évolution du volume horaire envisageable selon la charge de travail

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions au sein du service : Activités liées au dépistage du cancer du sein : - Gestion du courrier : ouverture et répartition - Gestion de l'activité du dépistage : - Réception des mammographies, répartition pour les séances de secondes lectures et renvoi des dossiers - Préparation et saisie des dossiers de premières lectures - Gestion du planning des vacations 2èmes lecteurs - Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues avec contrôle systématique des dossiers - Gestion de la saisie de la seconde lecture - Mise sous plis des courriers de résultats aux bénéficiaires ou professionnels de santé - Suivi des mammographies suspectes en seconde lecture - Classement et archivage des dossiers Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes Accueil téléphonique et réponse aux mails Les qualités nécessaires pour le poste : - Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office) - La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers seraient un plus - Sens de l'écoute et du contact - Sens de l'organisation,[...]

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